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隼 編集部

YouTube運用とAI業務支援の担当

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隼で動いているAIの仕事

社内で毎日動いている仕事の一部です。画面は説明用の例で、実際の社内情報は入れていません。

朝のまとめ

毎朝、AIがメールと予定と社内チャットを読みます。対応が要る連絡だけを1通にまとめて、Slackに届けます。

AIの仕事
連絡と予定を読み、対応が要るものをまとめる
人の仕事
何を優先するかを決める
# 朝のまとめ画面は例

AI秘書

おはようございます。今朝、対応が要るものは3つです。

  1. 返信取引先から日程の相談が届いています
  2. 支払い今日が期限の請求書が1件あります
  3. 予定10:00から打ち合わせです

読むだけでよい連絡は、下にまとめました。

確認した返信の下書きを頼む

返信の下書き

届いた連絡をAIが読み、返信の下書きを用意します。担当者は下書きを確かめ、直してから自分で送ります。

AIの仕事
要点をまとめ、返信の下書きを作る
人の仕事
内容を確かめて、自分で送る
返信の下書き画面は例

届いたメール

件名
打ち合わせの日程について
差出人
取引先の担当者
AIがまとめた要点
来週の候補日を3つ知りたい

AIの下書き

お世話になっております。

来週は、次の3つの時間帯でお時間をいただけます。

  • 候補1(平日の午前)
  • 候補2(平日の午後)
  • 候補3(平日の夕方)

ご都合のよい時間をお知らせください。

下書きを開く直しを頼む送信は人が行います

請求書の整理

届いた請求書をAIが読み取り、支払予定の一覧に登録します。金額を読み取れなかった請求書には印が付きます。

AIの仕事
請求書を読み取り、一覧に登録する
人の仕事
振込の前に金額を確かめ、支払いを承認する
請求書の整理結果画面は例

請求書を3件読み取りました。1件は金額の確認が要ります。

取引先支払期限金額状態
取引先A今月末登録済み
取引先B今月末登録済み
取引先C来月10日空欄金額を確認

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